Los colombianos residentes en Madrid, Barcelona y Valencia, España, pueden obtener en tiempo real registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción en el consulado de Colombia en estas ciudades. Esta innovación en el servicio para los connacionales fuera del país es el resultado de la implementación del Sistema de Registro Civil Web (SRC Web), una herramienta tecnológica que agiliza y facilita los trámites de registro civil e identificación.
Estos consulados son los primeros en territorio europeo en contar con este sistema, ya que son las oficinas consulares con mayor producción de registros civiles. Entre 2024 y 2025 se realizaron un total de 6.926 trámites: 3.489 en Madrid, 1.996 en Barcelona y 1.441 en Valencia.
Durante el lanzamiento del sistema en el Consulado General Central de Colombia en Madrid, el registrador nacional del Estado Civil, Hernán Penagos, sostuvo que la implementación de la herramienta en estos consulados representa un avance significativo en la modernización y fortalecimiento de los procesos de registro civil e identificación, lo cual es determinante teniendo en cuenta el alto número de colombianos que allí residen y el actual proceso de regularización que se adelanta.
En tiempo real
Con la puesta en marcha de este sistema, la información del registro civil se incorpora en tiempo real a las bases de datos de la Registraduría, lo que representa un acceso más rápido y oportuno al registro civil, la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía para los colombianos residentes en el exterior.
“Todo el proceso de registro de un connacional que nace o que lleva tiempo en un país tarda semanas porque se hace de manera manual y hay que digitalizarlo. Ahora, enlazándolo en tiempo real con el Archivo Nacional de Identificación de la Registraduría será de manera inmediata y en el mismo momento una persona puede obtener su registro civil, su tarjeta de identidad o su cédula de ciudadanía”, informó.
A su turno, el cónsul general central de Colombia en Madrid, Javier Darío Higuera Ángel, destacó que la instalación de esta herramienta es de gran importancia para los colombianos que están en el exterior porque optimiza los tiempos de respuesta de las autoridades en materia de identificación, garantiza procedimientos más eficaces y seguros, y contribuirá al proceso regulatorio de colombianos en España.
De igual forma, la Registraduría instaló en los consulados de Colombia en Madrid y Barcelona nuevas Estaciones Integradas de Servicios (EIS), herramienta tecnológica a través de la cual se podrán expedir de manera más ágil tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía e incluso, el certificado de nacionalidad colombiana.
El Registrador resaltó la articulación con el Consulado en Madrid, de cara a las elecciones presidenciales que inician una semana antes en el exterior, el lunes 25 de mayo, y se extenderán hasta el domingo 31 de mayo.
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Pie de foto. Alejandra Bonilla, ministra plenipotenciaria de la Embajada; Hernán Penagos, registrador nacional; y Javier Darío Higuera, cónsul general, durante el evento de presentación del sistema en el Consulado General Central de Colombia en Madrid.